В большинстве случаев простому человеку нет большой необходимости знать и понимать, что такое дебет, что такое кредит, в чем разница между дебетом и кредитом. Достаточно того, чтобы в этом разбирался бухгалтер предприятия, на котором вы работаете, или которым владеете.
Но если бухгалтера у вас в штате нет, а своя фирма есть, и вести бумажные дела вы собираетесь самостоятельно, стоит все же разобраться в этих двух понятиях. Именно на понятиях дебит и кредит строится ведение бухгалтерии.
Для справки: в буквальном переводе с латинского слово «дебет» означает «должен он». А «кредит» – «должен я». Зная точный перевод, несложно понять, что означают эти определения в бухгалтерии.
Также становится понятным происхождение и значение крылатого выражения «свести дебет с кредитом». Это означает определить, сколько вы на самом деле получаете и сколько отдаете.
Что такое дебет?
Дебет – это все приходные операции компании или ИП. Это могут быть не только доходы непосредственно от продаж продукции или услуг, результатов деятельности производства.
Сюда входят также:
- возврат долгов кредиторами;
- инвестиции от партнеров и спонсоров;
- благотворительные вливания;
- денежные призы, выигрыши, награды и т.д.
Дебетовые записи ведутся в специальной книге бухучета и обычно занимают колонку слева. Обозначается она стандартно двумя большими буквами ДТ. Забегая наперед сразу скажем, что в правой колонке будут находиться кредитные записи – соответственно, их отмечают как КТ.
Так всегда оформляются все бухгалтерские счета и книги, это нужно хорошо запомнить и всегда именно так вносить все данные, если вы планируете в будущем продолжать вести бухучет самостоятельно.
Что такое кредит?
Кредит – термин для обозначения расходных операций организации. Это могут быть любые действия, которые повлекли трату собственных средств, их отчисление из собственных средств компании:
- закупка сырья или покупка необходимого оборудования;
- оплата коммунальных услуг на предприятии;
- погашение кредитов;
- выплата штрафов;
- уплата налогов;
- благотворительность.
Важно понимать, что собственными средствами компании считаются не только деньги наличными или на банковских счетах. Это также любые объекты, товары, предметы, оборудование. Соответственно, в дебите или кредите фиксируются также поступления и продажи товаров или объектов.
Разница между дебетом и кредитом
Главное отличие дебета и кредита – дебит обозначает все поступления в бюджет организации, а кредит все его расходы. При этом не имеют значения источники доходов или назначения расходов.
К дебетовым операциям относятся любые операции с поступлениями, к кредитным – все расходные операции и выплаты. Процедуры и учет между дебетом и кредитом в бухгалтерии называется проводкой. Ниже – наглядный пример.
В бухгалтерском учете
Например, существует компания под названием «А». Она делает закупку в компании «Б» на сумму 100 тысяч рублей. В этом случае в левой колонке учетной записи «А» не будет стоять ничего, а вот в правой будет стоять «-100 000». В правой колонке учетной записи «Б» нужно отметить «+100 000».
То есть, стоимость закупки ушла из одного счета и перешла в другой – это и называется двойной бухгалтерской проводкой, так как задействовано два разных счета, в которых одна и та же сумма будет дебитом или кредитом.
Если же добавиться третье лицо – например, инвестор, – то для операций с ним понадобится еще одна проводка. И так для всех организаций и лиц, с которыми взаимодействует компания «А».
Бухгалтерский учет ведется на каждом предприятии регулярно, в соответствии с принятыми правилами, эта операция помогает лучше контролировать и понимать его взаимодействия с другими организациями.
Двойная бухгалтерская проводка делается для каждого счета, только так можно точно зафиксировать все операции предприятия, провести тщательный анализ и правильную оценку его деятельности.
Двойная бухгалтерия в данном случае не означает мошенничество и подделку расходов и доходов, наоборот, это способ точно отследить их и рассчитать реальную прибыль.
В активных и пассивных счетах
В бухгалтерском учете каждой компании существует два вида счетов:
- Активный – отображает размещенные средства компании. Сюда входят и дебет, и кредит одновременно. Чем выше дебет активного счета компании, тем больше имущество компании. Если же растет кредит – это означает расходы. Именно активный счет фиксирует все имущество предприятия – материальные средства и недвижимые объекты. Товар на складах, вливания или задолженности других предприятий – все это тоже дебет активного счета компании. Уменьшение собственных средств – это кредитная колонка активного счета.
- Пассивный – это привлеченные средства компании. Например, если для последующей закупки сырья или оборудования все та же компания «А» возьмет в банке «С» еще 200 тысяч рублей – это будет вноситься на пассивный счет как кредит, но означать также увеличение средств компании. В кредитную колонку также вносятся результаты деятельности фирмы. В данном случае дебет – это выплаты компании по НДС, поставщикам, работникам и т.д. По своей сути пассивный счет – это отображение финансовых обязательств компании перед работниками, налоговыми органами, кредиторами.
Поэтому понятие «дебит» и «кредит» будут отличаться в зависимости от того, в какой счет они внесены. В активных счетах дебитная колонка всегда отображает прибыль и увеличение капитала.
Но в пассивных счетах дебит – это расходы. А кредит – это поступившие средства на погашение расходов в колонке дебита. Это важно понимать, чтобы правильно подвести итог в конце месяца.
Расчет дебетового и кредитового сальдо
Традиционно в конце каждого месяца подводится итог – сводится кредит с дебитом, для этого высчитывается сальдо. Сальдо простыми словами – это итоговая разница по дебету и кредиту на конец месяца.
Дебетовое сальдо обозначает превышение или уменьшение итоговой суммы дебета по отношению к начальной сумме. А кредитное сальдо – это превышение/уменьшение суммы кредита по итогу к сумме на начало месяца.
Высчитать сальдо достаточно просто путем вычитания из большего числа меньшего. С его помощью можно также определить баланс предприятия. Баланс предприятия – это остаток суммы дебета после всех выплат и показатель его объективного благосостояния.
Например, если вернутся к предыдущему примеру с закупкой на 100 тысяч, затем получением кредита еще на 200 тысяч, добавить в колонку дебета продажу товаров на 150 тысяч и выплаты по кредиту 70 тысяч, то в итоге получится 180 тысяч остатка – это и есть прибыль и баланс предприятия на конец месяца.
Пошагово это выглядит так: -100 000 (закупка) +200 000 (кредит) = 100 000 (остаток кредита) + 150 000 (прибыль от продажи товаров) = 250 000(общая сумма дебета) – 70 000 (погашение кредита) = 180 000.
Эта сумма станет одновременно начальным сальдо для ведения бухгалтерского учета на следующий месяц. Однако нельзя забывать о том, что в колонке кредита еще остаются невыплаченными 130 тысяч. Они будут возвращаться, возможно, в следующем месяце, возможно, только через год.
Но на текущий момент при активе 180 000 есть еще кредит 130 000. Таким образом, после всех выплат фактический баланс составит лишь 50 000. И, тем не менее, предприятие считается в плюсе, а не в минусе.
Общий итог подводится ежегодно – по его показателям определяют, насколько предприятие действительно прибыльно, помесячные показатели могут существенно отличаться в сторону плюса или минуса.
На первый взгляд все кажется простым и понятным: вот есть один столбик, вот второй, нужно просто регулярно вносить доходы и расходы в соответствующие колонки, потом все сложить, сравнить результаты – и вот вам баланс и сальдо. Однако на практике, когда счетов накапливается несколько десятков, к концу года разобраться без помощи специалиста сложно.
Зачем нужны дебет и кредит?
Контроль дебета и кредита, расчет сальдо необходимы каждому предприятию для разных целей. Эти понятия дают возможность определить истинное положение дел компании, предоставить необходимую информацию кредиторам или инвесторам, потенциальным партнерам.
Также они нужны для подсчета чистой прибыли и оптимизации расходов. Беспокоиться не стоит, если дебетовые суммы превышают кредитные или приблизительно равны. Если же кредит больше – есть над чем подумать и поработать.
