Excel для начинающих: чем в электронной таблице отличаются относительные ссылки от абсолютных?

При создании формул в электронной таблице MS Excel, по умолчанию ссылка на ячейку или диапазон будет относительной. Если копировать ее в другой столбец или строку, то изменяется адрес ячеек.

Например, формула «A1+B1» перемещена в столбцы C и D, теперь она отображается как: «C1+D1». Константы не менялись, поэтому результат вычисления исходит от цифр, присутствующих на этих ячейках.

В ситуациях, когда требуется сохранять итог и анкор, используется абсолютная ссылка. Она создается с помощью знака «$». Относительные ссылки от абсолютных отличаются способом обозначения, в первом отсутствует этот символ.

Через строку формул, нажатием F2 или двойным щелчком мыши вносятся изменения: «$A$1+$B$1». Теперь математическую задачу разрешается копировать и вставить в любую ячейку, результат вычисления остается неизменным.

Ссылки в структуре веб-страницы


В структуре сайтов внутренние анкоры называются относительной HTML ссылкой. Они ссылаются с одной страницы сетевого проекта на его другую страницу или на вкладки этой же страницы.

Адрес, направленный с файла book3.html на book4.html, создается в виде: <a href=»book4.html»>Ссылка</a>. При обращении на уровень ниже требуется добавление оператора «../» перед названием файла.

Абсолютная ссылка web-страницы бывает как внешней, так и внутренней. Она обозначает URL (уникальный индивидуальный адрес web-страницы), путь домена сайта и коренную папку, где сохранен файл.

Пример, папка файла именована box11. Она помещена в корне сетевого ресурса (сайт) www.sity5.ru. Адрес будет выглядеть следующим образом: http://www.sity5.ru/box11/file.html. Анкор носит название «внутренний» в условии, если изменяется домен файла в отношении страницы сайта.

Что такое абсолютная ссылка в электронных таблицах?


Ссылка в книге Excel означает ячейку или их диапазон. Она носит статус «абсолютная» при наличии знака «$» в формуле. Ее необходимо использовать в тех ситуациях, когда нужно сохранить неизменность адреса после копирования формулы или заполнения ячеек.

Знак американской валюты позволяет фиксировать ссылку на конкретную ячейку. Последовательно вычисление можно скопировать без изменения адреса. Однако при перемещении его в другой лист, решение математического задания происходит относительно к цифрам, указанным в аналогичной строке и столбце данного листа.

Поэтому, если требуется переместить значение, то лучше использовать команду «специальная вставка». Вкладка открывается через правую кнопку мыши. Она активируется после копирования данных.

На вопрос, в чем заключается отличие абсолютной ссылки от относительной, можно ответить, что первый позволяет копировать и вставить данные без изменения адреса ячейки. Если теория заданна в форме «$A$1+$B$1», то после перемещения в другой столбец или строку, она будет отображаться идентичным образом.

Что такое относительная ссылка в электронных таблицах?


Относительная ссылка в электронной таблице создается в процессе набора формулы, если не заданы специальные параметры. В ней отсутствуют дополнительные знаки. Вычисление состоит из букв столбцов, математического знака (константы) и номера строки. По умолчанию Excel создает только их.

Перемещением формулы в другую строку или столбец автоматически изменяются адрес и отображаемые данные. Пример, «A2+B2» скопирована на одну строку вниз, она будет выглядеть как «A3+B3». Если вычисление передвинуто на другой столбец, то изменяются буквы: «C2+D2», «E2+F2» и т.д.

Часто пользователи сталкиваются с проблемой, какая разница между абсолютными и относительными ссылками на ячейки и влияет ли она на значение. Здесь нельзя упускать из виду, что последний производит расчет цифр, написанных в строке и столбце, входящих в диапазон вычисления формулы.

Например:

  • в «C1» написано «7»;
  • на «D1» присутствует цифра «10»;
  • в середине есть константа умножения «*»;
  • формула целиком – «C1*D1»
  • результат (=) «70».

Копирование вычисления в ячейку, ссылающую на пустые поля, приводит к равнению итога на «0». В этой ситуации, абсолютная («$C$1*$D$1») сохраняет вышеуказанное решение задачи неизменной.

Создание абсолютной и относительной ссылки


Абсолютный адрес создается в процессе или после набора формулы. Обозначение доллара – «$» нужно устанавливать перед адресом столбца и строки. Если пропустить его в одном из них, то появляется смешанная ссылка. Блокируется блок, где есть этот знак.

После переключения клавиатуры на латинские буквы, символ американской валюты можно набрать вручную (shift+4). Также он доступен на вкладке «Символы».

С помощью дополнительных функций Excel она устанавливается автоматически. Для этой цели, активируется функция «ввод» через клавишу F2 или двойным нажатием мишки на строке формулы «fx».

Последовательно курсор направляется к адресу ячейки и подмечается изменяемый диапазон, удержанием клавиши Shift или курсора. После чего, нажимается кнопка F4. Завершающая команда подтверждается клавишей «Inter» (Return).

Затем рекомендуется проверить правильность написания данных: перед каждым символом должен появиться знак «$». Это самый быстрый и легкий способ изменения формата вычислительной функции. Главное отличие абсолютной и относительной ссылок заключается в наличии обозначения USD на первом, а на втором он отсутствует.

В электронной таблице, открытой в режиме по умолчанию (не выбран формат), относительная ссылка создается элементарным способом. После перемещения курсора в необходимую ячейку, где должен появиться результат математической задачи, вводится знак «=».

Последовательно выполняются нижеприведенные действия:

  • выбирается столбцы и строки для определения диапазона формулы;
  • указывается константа вычисления (+, -, *, /);
  • вводится цифра или указывается ячейка, в которой будет написана последовательная цифра для суммирования;
  • нажимается Inter для произведения вычисления.

Например, если нужно умножить A1 на D2:

  • =;
  • A1;
  • *;
  • D2;
  • кнопка Inter.

При использовании версии офисной программы Excel for Mac, изменение (преобразование) формата осуществляется с помощью сочетания клавиши Command+T. Таким образом, происходит блокировка выбранного диапазона для обеспечения его неизменности.

Копирование формулы с абсолютной и относительной ссылкой


Скопировать данные с одной ячейки книги Excel на другую можно через соответствующие иконки на панели инструментов офисного приложения или с использованием сочетания клавиш:

  • Ctrl+C (копировать);
  • Ctrl+X (вырезать);
  • Ctrl+V (вставить).

Для автоматического копирования формулы на вертикально или горизонтально расположенные ячейки, указатель мыши нужно держать на правом нижнем углу курсора. Когда он начнет показывать «+» нужно тянуть его по соответствующему направлению.

Относительный адрес будет меняться согласно названию строки и номеру столбца. Например, в ячейке А4 есть формула: =А1*15. После копирования ее в D4 она отобразиться по-другому: =D4*15. Расчет вычисления тоже происходит в отношении цифр, написанных на D4.

Во время решения проблемы, в чем состоит отличительная черта абсолютных ссылок, внимание стоит обращать на результат перемещения формулы в Excel. Если скопировать и вставить их в другую ячейку, то изменения в сторону наименования столбца и строки не наблюдаются. Относительно к этой теории, итог вычисления сохраняется, т.к., он привязан к абсолютному адресу.

Ошибки при работе со ссылками в электронных таблицах

Если формула содержит недопустимые знаки или неверно задан диапазон, то появляется надпись #ЗНАЧ!. Проверять правильность написание нужно через строку формул fx. Для этого курсор должен стоять на том месте, где выдается ошибка.

Также присутствие символа $ только перед одним адресом, например, D$1 (перед строкой), означает, что фиксирован только один блок. Это уже будет не абсолютной, а смешанной ссылкой.

То есть, неизменность гарантирована частично. Поэтому необходимо проверять, присутствует ли значок доллара перед каждым блоком.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Какая разница
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: