Узнать информацию об экономическом положении той или иной организации можно при помощи бухгалтерского баланса. Он представляет собой документ, содержащий информацию о деятельности фирмы, а также об активах и пассивах. Эти два понятия часто встречаются в бухгалтерском учете.
Некоторые считают, что нет разницы между пассивами и активами баланса, но это не так. На самом деле различия действительно есть. Чтобы различать их между собой, рекомендуется заранее ознакомиться с их отличительными особенностями.
Структура бухгалтерского баланса
У данного документа достаточно простая структура. Он состоит из двух главных частей – активов и пассивов компании. Активы представляют собой совокупность имущественных и неимущественных сбережений. Также в этом документа есть задолженности фирмы. Это денежные средства, поступающие в компанию от клиентов.
Помимо этого, в первые два подраздела баланса входит следующее:
- Внеоборотные финансы. Это все средства фирмы, вложенные в ее деятельность. Стоит отметить, что именно они и составляют основу любого бухгалтерского баланса.
- Оборотные вложения. К этой категории относят материалы и сырье, используемые в процессе производства. Также к ним следует отнести денежную выручку, задолженности и имеющиеся счета.
В бухгалтерских документах представлены и пассивы. Это денежный капитал фирмы, ее финансовая задолженность перед поставщиками, а также кредитные обязательства и займы, взятые для осуществления профессиональной деятельности.
Форма с представленными в документе пассивами, делится на три раздела:
- Капитал и сбережения, включающие в себя еще нераспределенный доход.
- Долгосрочные обязательства, срок которых превышает один год.
- Не долгосрочные обязательства сроком до года. К этой категории относят кредитные долги подрядчиков или поставщиков.
Люди, решившие подробнее разобраться со структурой бухгалтерского баланса, могут ознакомиться с приказом №66 от Минфина. В нем детально описывается каждая строка документа. Также там можно найти подробную расшифровку информации, которая должна в нем находиться.
Что такое активы?
Чтобы разобраться, чем отличается актив от пассива в балансе, рекомендуется заранее ознакомиться с особенностями этих понятий. Активами принято называть ресурсы, которые используются фирмой для дальнейшего получения доходов.
Анализируя имеющиеся в распоряжении компании ресурсы, можно сделать вывод о ее стоимости. Из этого следует, что совокупность накопленных активов представляет собой собственность организации. Именно с ее помощью удается увеличивать имеющийся капитал и получать доходы.
Можно выделить три типа активов, которые часто встречаются в балансе:
- Материальные. К этой категории относятся любые объекты, имеющие материальную стоимость. Это может быть установленное на предприятии рабочее оборудование, сооружения или материалы, использующиеся при выполнении работ.
- Нематериальные. Они не имеют вещественной формы, в отличие от материальных. Однако, несмотря на это, они тоже используются в работе компаний и предприятий. Среди распространенных нематериальных средств выделяют лицензии, торговые марки и ПО для персональных компьютеров.
- Финансовые. В эту категорию входят все имеющиеся в распоряжении фирмы финансовые инструменты. К ним относят денежные резервы или прибыль, а также другие вложения финансов.
Все вышеперечисленные активы взаимосвязаны и используются в совокупности друг с другом.
Пассив: что это в бухгалтерском балансе?
Пассивами называют источники, формирующие активы. Стоит отметить, что они отражают все имеющиеся финансовые средства, с помощью которых удается вести рабочую деятельность и обзаводиться новым имуществом.
Все пассивы разделяются на две основные категории – капитал и обязательства. Последние могут быть как долгосрочными, так и краткосрочными.
Нужно отдельно выделить капитал и имеющиеся резервы, так как они представляют собой все находящиеся в распоряжении организации финансы. Это и созданные фонды, и нераспределенный доход, и резервные денежные средства.
Обязательства тоже играют немаловажную роль в формировании пассивов. Текущие обязательства могут касаться только одного цикла производства. Долгосрочные представляют собой задолженность фирмы. Она существует дольше одного производственного цикла и поэтому ее погашают в течение нескольких лет.
При составлении бухгалтерской документации пассивам уделяется особое внимание. В них содержится основная информация, отражающая источники доходов и финансирования. При помощи этого раздела удается увидеть общую картину имеющегося капитала.
Также в нем показывается объем занимаемых финансовых средств. Из этого можно сделать вывод, что в этом разделе представлена вся имеющаяся информация о доходах и задолженностях компании.
Актив и пассив: разница
Некоторые люди совершенно не понимают, есть ли отличия между этими понятиями. На самом деле у них есть не только сходства, но и достаточно серьезные различия.
Как было написано выше, под активами подразумеваются ресурсы фирмы, с помощью которых удается получить максимальную выгоду.
Другими словами, это все имеющееся в распоряжении компании имущество. При этом пассивы – финансовые средства, с помощью которых было приобретено или сформировано доступное имущество. Поэтому можно с уверенностью сказать, что они формируют имеющиеся активы.
В бухгалтерском балансе при помощи пассивов удается узнать немало полезной информации. Например, они указывают источники финансирования компании. Таким образом, можно будет понять, откуда у организации появились денежные средства.
Также к их отличительным особенностям следует отнести и то, что они показывают нераспределенную прибыль. Она представляет собой фактический долг организации перед собственниками. Активы такую информацию не предоставляют. Они показывают только те ресурсы, которые в будущем принесут экономическую выгоду.
